<세무상식> Home office에서의 경비 처리?

<세무 상식> - 홈 오피스에서의 경비?

Q: 별도 사무실 없이 집에 사무실을 꾸며놓고 사업을 하고 있습니다. 이럴 경우 집세나 전기세 등을 경비로 인정될 수 있습니까?

A: 예. Home Office 비용 처리가 가능합니다.

소규모로 사업을 하는 분들께서는 집에 사무실을 꾸며놓고 운영하는 분들이 많이 있습니다. 꼭 사무실이 아니더라도 집의 일부를 업무용으로 사용하시면 그만큼의 경비를 사업 경비로 인정 받을 수 있습니다.

 그러기 위해서는 먼저 집안에서 사업용으로 쓰여지는 공간을 분명히 구분하셔야 합니다. 예를 들어 1층의 어느 방을 완전히 사무실로 쓰고 있는지, 차고의 일부를 창고로 활용한다는 등으로 이만큼의 공간을 사무용으로 활용한다는 구분이 필요합니다. 이 공간은 주로(principally) 사업용도로만 쓰여져야 합니다.

구분을 하셨다면 그 공간이 집 전체 건평(floor area)에서 어느 정도 비율인지 계산하시면 됩니다. 집 평면도를 구하시거나 직접 그리신 뒤 사업용도로 쓰이는 공간의 넓이를 구해 그 비율을 계산합니다. 예를 들어 전체 넓이가 100 sqm 집에 10sqm를 업무용으로 사용하신다면 Home Office 경비는 10%를 인정받을 수 있습니다.

Home Office 경비로 인정받을 수 있는 경비는 다음과 같습니다.

재산세(rates), 집 보험, 전기세, 전화세, 렌트비, 만약 집이 본인 소유일 경우 집 융자상환금의 이자부분과 집의 감가상각 등입니다.  모든 경비는 위에서 구하신 비율만큼을 인정받을 수 있습니다.

재산세, 보험, 전기세, 전화세 등은 GST 포함된 경비이기 때문에 GST 등록을 하신 사업자 경우 GST 환급도 받을 수 있습니다.

 만약 사업 전용으로 개설한 전화선이 있다면 전액 비용 인정됩니다. 전용선을 없지만 집이 주 사업장이라면 기본요금(rental)의 50%를 경비 처리할 수 있습니다. 그리고 사업용도로 쓰여진 전화료(시외전화.모바일폰 등의 toll call)은 전액 경비 처리 가능합니다.

집의 감가상각을 경비 처리하실 때 주의할 점은, 나중에 비즈니스를 그만두시거나 집을 파실 경우 경비로 처리하신 금액의 일부나 혹은 전부를 다시 감가상각비 환원으로 돌려내셔야 할 수 있으므로 주의를 요합니다.             <최지만 공인회계사 - NZ Chartered Accountant>